- Komunikasi
langsung: Jika absensi yang direncanakan tidak terlalu lama atau
mendesak, berkomunikasi langsung dengan atasan Anda untuk memberi tahu
tentang keperluan pribadi yang mendesak. - Pengajuan
cuti: Jika absen Anda terencana jauh sebelumnya, pertimbangkan untuk
mengajukan cuti dengan waktu yang sesuai agar perusahaan dapat mengatur
jadwal kerja dan sumber daya. - Delegasi
tugas: Jika memungkinkan, minta rekan kerja atau tim Anda untuk
mengambil alih tugas Anda selama absen Anda.
Tips Menghadapi Penolakan Surat Izin
Meskipun kita berharap surat izin tidak akan ditolak, ada
kemungkinan bahwa atasan Anda mungkin menolak permohonan Anda. Berikut adalah
beberapa tips untuk menghadapi penolakan surat izin:
- Minta
klarifikasi: Mintalah klarifikasi mengenai alasan penolakan surat izin
Anda. Kemungkinan ada kesalahpahaman atau alasan khusus yang mendasari
penolakan tersebut. - Diskusikan
dengan bijak: Bicarakan dengan atasan Anda dengan bijak dan terbuka.
Jelaskan mengapa absensi tersebut penting bagi Anda dan cari solusi
bersama. - Tawarkan
solusi alternatif: Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif yang
dapat mengakomodasi kebutuhan pribadi Anda dan kepentingan perusahaan. - Ajukan
banding: Jika Anda merasa penolakan tersebut tidak adil atau tidak
berdasar, pertimbangkan untuk mengajukan banding dengan membawa argumen
yang solid dan dokumen pendukung jika diperlukan.
