Jadi, biasanya setiap perusahaan atau instansi sudah mempunyai format dan kop surat secara baku yang dapat digunakan secara resmi untuk mengundang para pihak.
2. Nomor Surat, Lampiran, dan Perihal
Dari bagian-bagian surat resmi juga bisa dikenali dari penerapan dan formatnya. Misalnya di tandai dengan adanya beberapa aspek.
Dalam surat undangan resmi, biasanya terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal. Nomor surat digunakan untuk memudahkan identifikasi surat, sedangkan lampiran dan perihal digunakan untuk menyatakan ada lampiran atau isi dari surat undangan tersebut.
