Halo teman-teman pembaca triprofik.com! Kali ini kita akan menjelajahi dunia surat undangan resmi. Tahu nggak sih, surat undangan itu dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.
Nah, pada kesempatan ini, kita akan fokus membahas tentang ciri-ciri dari surat undangan resmi yang kerap digunakan dalam keperluan yang lebih formal seperti urusan kedinasan. Siap-siap yuk, mengenal lebih dekat tentang ciri-ciri surat undangan resmi!
Ciri Ciri Surat Undangan Resmi
Antara surat yang biasa kita lihat, umumnya ada jenis surat undangan Resmi maupun yang tidak resmi. Namun , hal ini belum tentu kita sadari.
Nah, Kesempatan kali ini kita akan membahasnya lengkap terkait dengan ciri ciri surat undangan resmi. Apa saja, berikut yang bisa membedakan antara resmi dan non resmi.
1. Kop Surat dan Format yang Baku
Salah satu ciri khas dari surat undangan resmi adalah penggunaan kop surat yang biasanya digunakan oleh lembaga instansi atau organisasi tertentu.
Selain itu, format penulisannya pun mengikuti aturan yang baku dan terstruktur dengan rapi. Sehingga, surat ini terlihat lebih teratur dan seragam.
Jadi, biasanya setiap perusahaan atau instansi sudah mempunyai format dan kop surat secara baku yang dapat digunakan secara resmi untuk mengundang para pihak.
2. Nomor Surat, Lampiran, dan Perihal
Dari bagian-bagian surat resmi juga bisa dikenali dari penerapan dan formatnya. Misalnya di tandai dengan adanya beberapa aspek.
Dalam surat undangan resmi, biasanya terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal. Nomor surat digunakan untuk memudahkan identifikasi surat, sedangkan lampiran dan perihal digunakan untuk menyatakan ada lampiran atau isi dari surat undangan tersebut.
3. Bahasa yang Formal
Tidak sepertis surat undangan lainnya, misalnya untuk keperluan khitan, Pernikahan, atau non formal lainnya. Pada saat membuat surat resmi biasanya dibedakan dengan gaya penulisan yang formal.
Ya, kalian bisa mengenalinya dari gaya penulisannya yang tidak acak awur bak surat cinta ya. 😀
Penting nih untuk menggunakan bahasa yang formal saat menulis surat undangan resmi. Gunakan kalimat yang sopan, jelas, dan sesuai dengan etika penulisan surat resmi. Ini membuat surat undangan terkesan lebih profesional.
4. Cap atau Stempel Resmi
Untuk memberikan kesan lebih formal dan sah, surat undangan resmi juga menyertakan cap atau stempel dari lembaga atau organisasi yang menerbitkan surat. Cap atau stempel ini menjadi tanda bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari lembaga tersebut.
5. Dikeluarkan oleh Lembaga Tertentu
Tidak sembarang orang bisa mengeluarkan surat undangan resmi. Surat ini umumnya dikeluarkan oleh lembaga tertentu seperti perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi resmi. Jadi, kita tahu bahwa surat undangan resmi datang dari sumber yang jelas.
Surat undangan resmi memiliki fungsi yang sangat penting, lho!
Selain digunakan sebagai pedoman pekerjaan seperti surat tugas, surat intruksi, atau surat izin, surat undangan resmi juga berfungsi sebagai alat pengingat yang baik karena bisa dijadikan arsip oleh lembaga. Bahkan, surat ini bisa menjadi bukti tentang perkembangan sebuah lembaga atau digunakan sebagai alat bukti dalam surat perjanjian.
Jadi, teman-teman, ketika mendapat surat undangan resmi, pastikan kita menghargainya dengan menghadiri acara atau keperluan yang diundang.
Dan jika kita pernah ditugaskan untuk membuat surat undangan resmi, ingatlah untuk mengikuti semua ciri-ciri dan format yang telah kita pelajari tadi. Semoga artikel ini bisa memberikan pengetahuan tambahan tentang surat undangan resmi, ya!
FAQ
Apa bedanya surat undangan resmi dengan surat undangan tidak resmi?
Surat undangan resmi digunakan untuk keperluan formal seperti urusan kedinasan dan dikeluarkan oleh lembaga tertentu, sedangkan surat undangan tidak resmi lebih bersifat santai dan tidak terikat oleh format baku.
Apa kegunaan nomor surat, lampiran, dan perihal dalam surat undangan resmi?
Nomor surat digunakan untuk identifikasi surat, lampiran menyatakan ada lampiran atau isi surat, dan perihal memberikan informasi tentang tujuan utama surat tersebut.
Siapa yang bisa mengeluarkan surat undangan resmi?
Surat undangan resmi umumnya dikeluarkan oleh lembaga atau organisasi tertentu, seperti perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi resmi.
Mengapa penting menggunakan bahasa formal dalam surat undangan resmi?
Penggunaan bahasa formal memberikan kesan profesional dan sopan, serta menghormati penerima surat undangan.
Apakah cap atau stempel pada surat undangan resmi diperlukan?
Ya, cap atau stempel dari lembaga atau organisasi digunakan untuk memberikan kesan sah dan resmi pada surat undangan.
Itulah beberapa ciri-ciri surat undangan resmi, kini kalian sudah memahaminya kan?
Selamat menulis surat undangan resmi yang berkesan, dan jangan ragu untuk bertanya jika ada hal lain yang ingin kalian ketahui. Sampai jumpa di petualangan berikutnya!
