Biasanya, format ini digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, maupun komunitas profesional yang ingin menjaga komunikasi tetap tertata dan efisien.
Manfaat Menggunakan Undangan Rapat Digital
Menggunakan undangan rapat digital punya banyak kelebihan, seperti:
- Efisiensi waktu dan biaya karena tidak perlu cetak dan kirim fisik.
- Cepat tersampaikan ke seluruh peserta, bahkan lintas kota atau negara.
- Mudah didokumentasikan, bisa diarsipkan atau di-forward kembali.
- Terintegrasi dengan kalender digital, sehingga memudahkan pengingat.
Struktur Contoh Undangan Rapat Digital Resmi dan Formal
Berikut adalah struktur umum undangan rapat digital resmi:
