1. Salam Pembuka
Mulailah surat dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Yth.” (Yth. Bapak/Ibu) diikuti dengan nama calon peserta atau instansi yang diundang.
2. Pengenalan Acara
Pada bagian ini, jelaskan dengan singkat mengenai acara yang diadakan, termasuk tujuan dan tema acara.
3. Rincian Acara
Berikan informasi lebih lanjut tentang tanggal, waktu, dan tempat acara. Sertakan juga agenda acara atau susunan acara yang akan berlangsung.