1. Nama dan Identitas Pengirim
Di bagian atas surat, harus mencantumkan nama dan identitas pengirim undangan. Ini mencakup nama perusahaan atau organisasi yang mengadakan acara, alamat kantor, nomor telepon, dan alamat email yang dapat dihubungi.
2. Tanggal dan Waktu Acara
Informasi tentang tanggal dan waktu acara harus jelas dan akurat. Calon peserta harus mengetahui kapan acara akan berlangsung agar dapat merencanakan partisipasi mereka.
3. Alamat dan Lokasi Acara
Sertakan alamat lengkap dan lokasi acara dengan jelas. Jika memungkinkan, berikan peta atau petunjuk arah untuk memudahkan peserta mencari lokasi.