Langkah-langkah Menulis Surat Permohonan Keringanan
Pembayaran
- Identifikasi
penerima surat: Tentukan dengan jelas kepada siapa surat permohonan
keringanan pembayaran akan ditujukan. Pastikan alamat dan nama penerima
surat tertera dengan benar. - Pembukaan
surat yang sopan: Sapa penerima surat dengan sopan, misalnya dengan
menggunakan salam pembuka seperti “Kepada Yth.” atau
“Hormat Kami”. - Isi
surat dengan alasan keringanan pembayaran: Jelaskan dengan jelas alasan
mengapa Anda membutuhkan keringanan pembayaran. Sertakan informasi yang
relevan seperti kondisi keuangan Anda, perubahan situasi yang tidak
terduga, atau keadaan yang mempengaruhi kemampuan Anda untuk membayar. - Penutup
surat yang menggugah: Sebelum menutup surat, sampaikan niat Anda untuk
membayar kembali hutang atau kewajiban tersebut. Berikan ucapan terima
kasih kepada penerima surat atas perhatiannya dan harapan agar permohonan
Anda dipertimbangkan.
Contoh Surat Permohonan Keringanan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan keringanan pembayaran
untuk lembaga pendidikan:
