Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau kasar. Gunakan kalimat yang jelas dan sopan.
Hindari Penggunaan Bahasa Gaul atau Singkatan: Surat resmi harus menggunakan bahasa formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak pantas.
Periksa Tanda Baca dan Ejaan: Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan tanda baca dan ejaan yang dapat mengganggu kesan profesional.