Jawabanya adalah BISA! Siapapun dapat membuat Whatsapp Auto replay saat ada pesan masuk ke nomor kalian.
Jadi, ada penjelasanya loh ya.. Tidak Serta merta secara langsung melakukan auto replay begitu saja ke semua isi chat.
Nah, Begini. Mode auto replay ini biasa dilakukan oleh mereka yang menjalankan Bisnis online. Bisnis online kalian bisa terlihat lebih profesional dengan menggunakan fitur WhatsApp auto reply.
Tak hanya memudahkan ketika merespon pesan secara cepat, tetapi juga memungkinkan kalian memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Apakah Anda penasaran bagaimana cara mengaktifkan fitur ini? Mari simak pembahasan lengkapnya di bawah ini!
Oke, Jadi Bagaimana cara membuat whatsapp auto Replay?
Untuk mengatur WA Auto Replay bisa melalui beberapa metode. Dan semuanya sama mudahnya kok. Dengan memanfaatkan fitur teresebut, maka kalian bisa memastikan semua orang yang melakukan chat bisa terjawab dan dilayani dengan baik.
Nah ... Langsung saja nih cara membuat whatsapp auto replay.
1. Menggunakan WhatsApp Business
Apakah sudah pernah mendengar WA Bisnis? Atau saat ini sedang menggunakan aplikasi tersebut..?
Apabila ingin bisnis kalian terlihat lebih pro, maka diantaranya adalah dapat menggunakan aplikasi WhatsApp Business.
Aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis dan dapat membantu penggunanya merespon pesan pelanggan meskipun sedang sibuk. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi WhatsApp Business dan masuk menggunakan akun Anda.
- Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas, lalu pilih "Setelan."
- Pilih "Fitur Bisnis" dan gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi "Pesan di Luar Jam Kerja." Aktifkan opsi ini.
- Sesuaikan pesan yang akan dikirimkan kepada pelanggan saat Anda tidak aktif.
- Anda juga bisa menjadwalkan kapan pesan tersebut dikirim, baik selalu, pada jadwal tertentu, atau di luar jam kerja.
Memakai langkah-langkah tersebut, Maka dapat memastikan pelanggan kalian selalu mendapatkan respon yang cepat dan informatif.
2. Menerapkan Aplikasi Auto Reply
Selain menggunakan WhatsApp Business, pilihan lainnya juga dapat memanfaatkan aplikasi tambahan, seperti Auto Reply.
Eits,, Pastikan memakai Aplikasi yang aman ya.
Aplikasi ini dapat membantu kalian berkomunikasi dengan pelanggan secara otomatis, memastikan bahwa tidak ada pesan yang terlewatkan. Berikut cara penggunaannya ketika akan membuat auto replay whatsapp.
- Unduh dan pasang aplikasi Auto Reply dari Google Play Store.
- Berikan izin untuk mengakses notifikasi WhatsApp sehingga aplikasi dapat bekerja dengan baik.
- Buat chatbot dengan mengklik ikon tambah (+) pada aplikasi.
- Pilih jenis WhatsApp yang Anda gunakan (Reguler atau Business).
- Tentukan kata kunci untuk memicu balasan otomatis.
- Tulis isi pesan balasan yang ingin Anda kirimkan.
- Setelah selesai, jangan lupa untuk mengaktifkan fitur auto reply.
Dengan menggunakan aplikasi tambahan seperti Auto Reply, siapapun bisa lebih fleksibel dalam menyesuaikan pesan otomatis yang ingin dikirimkan kepada pelanggannya.
3. Memakai WhatsApp GB
Bagi kalian yang ingin lebih eksploratif, ada pilihan lain yaitu menggunakan WhatsApp GB. Aplikasi ini adalah modifikasi dari WhatsApp resmi dengan tambahan fitur-fitur menarik, termasuk auto reply.
Maka dapat dengan mudah menyesuaikan dan mengatur pesan otomatis sesuai kebutuhan bisnis yang sedang dijalankan.
Apa yang Harus Diperhatikan?
Meskipun fitur auto reply dapat membantu bisnis menjadi berjalan lebih efisien, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Pastikan pesan otomatis yang kirimkan tetap ramah dan informatif. Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa ini adalah pesan otomatis agar pelanggan tidak merasa diabaikan.
Siapa yang tidak suka dengan fitur-fitur tambahan yang memanjakan pengalaman WhatsApp kalian, bukan? Berikutnya akan membahas cara yang sangat menarik untuk meningkatkan responsivitas kalia dalam berkomunikasi melalui aplikasi WhatsApp. Apa itu? Auto reply atau balasan otomatis, tentu saja!
Langkah-langkah Mengatur Auto Reply di GB WhatsApp
Mari kita masuk ke inti pembahasan! Sebelum Anda dapat menikmati manfaat fitur auto reply ini, ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti dengan cermat. Tapi jangan khawatir, saya akan pandu Anda dengan langkah-langkah yang sederhana dan mudah dimengerti.
1. Unduh dan Instal Versi Terbaru GB WhatsApp
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memastikan Anda memiliki versi terbaru dari GB WhatsApp. Ingat, tidak ada yang lebih penting dari keamanan, jadi pastikan Anda hanya mengunduh dari sumber yang tepercaya dan aman.
2. Buka Aplikasi GB WhatsApp
Saat Anda sudah selesai mengunduh dan menginstal versi terbaru GB WhatsApp, buka aplikasi tersebut. Pastikan Anda sudah mendaftar atau masuk dengan akun WhatsApp Anda.
3. Buka Menu Pengaturan GB WhatsApp
Pada layar utama GB WhatsApp, Anda akan melihat ikon titik tiga di pojok kanan atas layar. Ini adalah pintu masuk menu pengaturan. Klik ikon tersebut untuk membuka opsi pengaturan GB WhatsApp.
4. Temukan Opsi Auto Reply Message
Scroll ke bawah dalam menu pengaturan hingga Anda menemukan opsi yang diperlukan. Cari "Auto Reply Message" atau "Pesan Balasan Otomatis." Klik pada opsi ini untuk mengaktifkan dan mengatur fitur auto reply.
5. Tambahkan Pesan Auto Reply Baru
Di dalam opsi "Auto Reply Message," Anda akan melihat tombol "Add" atau "Tambah" di pojok kanan bawah layar. Ini adalah langkah kunci untuk mengatur pesan balasan otomatis baru.
6. Atur Pengaturan Pesan Auto Reply
Anda akan diarahkan ke menu "Add Auto Reply," di mana Anda bisa mengatur detail pesan auto reply Anda. Anda perlu mengisi beberapa informasi penting seperti penerima pesan (semua orang, kontak Anda, atau kontak tertentu), dan tentu saja, pesan balasan otomatis itu sendiri.
Tentu saja, pastikan pesan Anda singkat, jelas, dan ramah. Ingat, tujuan utama fitur ini adalah memberikan tanggapan instan ketika Anda sedang tidak bisa merespons pesan dengan cepat.
Mengatur auto reply di GB WhatsApp adalah langkah cerdas untuk meningkatkan responsivitas dan tetap terhubung dengan teman-teman dan keluarga, meskipun sedang sibuk atau tidak bisa segera merespon.
Langkah-langkah yang saya bagikan tadi cukup sederhana, bukan? Jadi, ayo segera coba dan nikmati kenyamanan berkomunikasi dengan fitur yang tak ternilai ini!
FAQ
1. Apakah fitur auto reply hanya tersedia di WhatsApp Business?
Tidak, Anda juga dapat menggunakan aplikasi tambahan seperti Auto Reply atau bahkan mencoba WhatsApp GB untuk mengaktifkan fitur auto reply.
2. Bisakah saya mengatur jam kapan pesan otomatis dikirimkan?
Tentu saja! Anda dapat mengatur jadwal pengiriman pesan otomatis, baik itu selalu, pada jadwal tertentu, atau di luar jam kerja.
3. Apakah saya bisa menggunakan fitur auto reply untuk pesan selain dari pelanggan?
Tentu saja. Anda dapat mengatur pesan otomatis untuk berbagai keperluan, seperti pesan selamat datang atau tanggapan cepat.
4. Bagaimana cara memastikan pesan otomatis tetap ramah?
Pastikan untuk selalu menuliskan pesan otomatis yang ramah dan informatif, serta menyebutkan bahwa ini adalah pesan otomatis.
5. Apakah fitur auto reply dapat diandalkan?
Ya, fitur ini dapat sangat diandalkan jika diatur dengan benar. Pastikan untuk melakukan uji coba dan memantau respon pelanggan secara berkala.
Kesimpulan
Jadi, Mudah kan cara membuat whatsapp Autoreplay?
Dengan menggunakan fitur WhatsApp Balsan otomatis, maka kalian dapat meningkatkan profesionalisme bisnis dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Apakah Anda akan menggunakan WhatsApp Business, aplikasi Auto Reply, atau bahkan mencoba WhatsApp GB, pilihan ada di tangan Anda. Ingatlah untuk selalu menjaga pesan yang dikirimkan tetap ramah dan sesuai dengan identitas bisnis Anda. Selamat mencoba!
