Setelah data terkumpul, langkah selanjutnya adalah
menentukan biaya yang terkait dengan proyek atau keputusan tersebut. Biaya
dapat mencakup biaya awal, biaya operasional, biaya perawatan, dan lain
sebagainya. Di sisi lain, manfaat yang diharapkan juga perlu ditentukan dengan
jelas. Manfaat dapat berupa penghematan biaya, peningkatan efisiensi,
peningkatan pendapatan, atau manfaat lain yang relevan.
Setelah semua data terkumpul, kita dapat menghitung rasio
biaya manfaat. Rasio ini menggambarkan perbandingan antara manfaat yang
diharapkan dengan biaya yang dikeluarkan. Jika rasio tersebut lebih besar dari
satu, maka proyek atau keputusan tersebut dianggap menguntungkan. Namun, jika
rasio tersebut kurang dari satu, maka proyek atau keputusan tersebut perlu
dievaluasi lebih lanjut.