Sampaikan alasan Anda untuk
mengundurkan diri secara jujur dan sopan. Berikan penjelasan singkat namun
jelas mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan Anda tersebut. Penting
untuk menjaga nada positif dalam penulisan Anda, bahkan jika alasan pengunduran
diri Anda berkaitan dengan masalah yang tidak menyenangkan.
Rasa Terima Kasih dan
Penghargaan
Luangkan waktu untuk mengucapkan
terima kasih kepada perusahaan, atasan, dan rekan kerja Anda atas kesempatan
yang diberikan kepada Anda selama Anda bekerja di perusahaan tersebut.
Sampaikan juga penghargaan Anda terhadap peluang pengembangan, pembelajaran,
dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di sana.