Surat permohonan
karyawan tetap adalah sebuah surat yang dibuat oleh seorang karyawan dengan
tujuan untuk mengajukan permohonan agar status kepegawaian mereka menjadi tetap
di suatu perusahaan. Surat ini biasanya diajukan setelah karyawan menghabiskan
periode masa percobaan dan ingin memperoleh jaminan kestabilan kerja serta
manfaat lainnya yang diberikan kepada karyawan tetap.
Surat permohonan
karyawan tetap memiliki peran penting dalam proses pengajuan status kepegawaian
tetap. Dalam surat ini, karyawan perlu menyampaikan argumen kuat yang mendorong
perusahaan untuk mempertimbangkan permohonan mereka. Dalam artikel ini, akan
dibahas langkah-langkah untuk menyusun surat permohonan karyawan tetap yang
efektif, tips menulisnya, contoh surat, serta langkah-langkah mengajukan dan
tindak lanjut setelah mengirim surat permohonan.
Persiapan Surat Permohonan Karyawan Tetap
Sebelum menulis
surat permohonan karyawan tetap, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan.
Pertama, pastikan untuk memahami kebijakan perusahaan terkait proses pengajuan
status kepegawaian tetap. Hal ini akan membantu Anda menyusun argumen yang
relevan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Selain itu, kumpulkan informasi
tentang kontribusi dan prestasi Anda selama masa percobaan. Ini akan menjadi
dasar argumen kuat dalam surat permohonan Anda.
Format Surat Permohonan Karyawan Tetap
Berikut adalah
format umum untuk surat permohonan karyawan tetap:
[Nama dan Alamat Pengirim] [Tanggal Penulisan]
[Nama dan Alamat Penerima]
Salam pembuka,
[Gunakan salam yang sesuai seperti "Kepada Bapak/Ibu yang Terhormat"
atau "Dear [Nama Penerima]"]
Paragraf pengenalan, [Berikan pengenalan singkat tentang diri Anda, termasuk latar belakang
pekerjaan dan lamanya Anda bekerja di perusahaan]
Paragraf argumen, [Tuliskan alasan-alasan mengapa Anda layak mendapatkan status
kepegawaian tetap, seperti prestasi yang telah dicapai, kontribusi yang
diberikan, serta keahlian dan keterampilan yang relevan]
Paragraf penutup, [Rekapitulasi argumen Anda dan ungkapkan harapan Anda untuk mendapatkan
status kepegawaian tetap]
Salam penutup,
[Tutup surat dengan salam yang sopan seperti "Hormat saya" atau
"Terima kasih"]
[Tanda tangan]
Tips Menulis Surat Permohonan Karyawan Tetap
Berikut adalah
beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat permohonan karyawan
tetap:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas agar
surat Anda mudah dipahami oleh pihak perusahaan. - Buat surat Anda singkat dan padat,
hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan tidak perlu. - Sertakan prestasi dan kontribusi yang
telah Anda berikan selama masa percobaan sebagai bukti bahwa Anda layak
mendapatkan status kepegawaian tetap. - Jelaskan motivasi dan komitmen Anda
terhadap perusahaan untuk menunjukkan keseriusan Anda dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawab.
Contoh Surat Permohonan Karyawan Tetap
Berikut adalah
contoh surat permohonan karyawan tetap dalam bahasa Indonesia:
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Email Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Kepala Departemen SDM]
[Alamat Departemen SDM]
[Perusahaan Anda]
Dear [Nama Kepala Departemen SDM],
Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan permohonan untuk menjadi karyawan tetap di [Nama Perusahaan Anda]. Saya telah bekerja di perusahaan ini sebagai [jabatan Anda] selama [periode kerja Anda].
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan Anda]. Selama saya bekerja di sini, saya telah belajar banyak dan merasa sangat cocok dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan.
Dalam beberapa tahun terakhir, saya telah berusaha untuk memberikan kontribusi yang signifikan untuk pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan. Saya telah berpartisipasi dalam berbagai proyek dan mencapai target yang ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu, saya telah menerima umpan balik positif dari rekan kerja dan atasan saya mengenai kinerja saya dan dedikasi terhadap pekerjaan.
Berhubungan dengan hal di atas, saya sangat berharap agar perusahaan dapat mempertimbangkan untuk memberikan saya status karyawan tetap. Saya yakin bahwa dengan menjadi karyawan tetap, saya akan dapat lebih berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan dan mencapai pertumbuhan pribadi yang berkelanjutan.
Saya sangat antusias untuk terus bekerja di [Nama Perusahaan Anda] dan berpartisipasi dalam pengembangan perusahaan ke depannya. Saya siap untuk menghadapi tantangan baru dan berkomitmen untuk memberikan kinerja terbaik saya.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan seksama. Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya sangat berharap dapat memperoleh kepastian dan kesempatan untuk terus berkontribusi dalam pengembangan perusahaan.
Terlampir dalam surat ini, saya melampirkan daftar prestasi kerja dan rekomendasi dari atasan saya. Saya juga siap untuk menghadiri wawancara atau proses evaluasi tambahan apabila diperlukan.
Sekali lagi, saya berterima kasih atas perhatian Anda terhadap permohonan saya ini. Saya berharap dapat mendengar kabar baik dari Anda segera.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda saat ini]
Langkah-Langkah Mengajukan Surat Permohonan Karyawan
Tetap
Setelah menyusun surat permohonan karyawan tetap, berikut
adalah langkah-langkah untuk mengajukannya:
- Mengumpulkan
dokumen pendukung - Pastikan
untuk mengumpulkan dokumen pendukung seperti sertifikat pelatihan,
testimoni, atau bukti prestasi yang relevan. - Jika
diperlukan, mintalah rekomendasi dari atasan atau rekan kerja yang dapat
mendukung permohonan Anda. - Menyerahkan
surat permohonan - Serahkan
surat permohonan kepada atasan langsung atau departemen HR perusahaan
sesuai dengan prosedur yang berlaku. - Pastikan
untuk mengikuti prosedur yang ditentukan oleh perusahaan, seperti mengisi
formulir atau melampirkan dokumen tambahan.
Tindak Lanjut Setelah Mengirim Surat Permohonan Karyawan
Tetap
Setelah mengirim surat permohonan karyawan tetap, ada
beberapa tindak lanjut yang dapat Anda lakukan:
- Menunggu
tanggapan dari pihak perusahaan - Berikan
waktu yang sesuai untuk pihak perusahaan meninjau permohonan Anda. - Jika
ada batas waktu yang ditentukan, pastikan untuk mengikuti instruksi yang
diberikan. - Bersiap
untuk wawancara atau evaluasi - Jika
permohonan Anda dipertimbangkan, Anda mungkin akan diminta untuk
mengikuti wawancara atau evaluasi tambahan. - Persiapkan
diri dengan baik, perbarui pengetahuan dan keterampilan terkait pekerjaan
Anda, dan tunjukkan komitmen Anda kepada perusahaan.
Kesimpulan
Surat permohonan karyawan tetap merupakan langkah penting
dalam memperoleh status kepegawaian tetap di suatu perusahaan. Dengan menyusun
surat yang efektif dan mengikuti prosedur yang berlaku, Anda dapat meningkatkan
peluang untuk mendapatkan status kepegawaian tetap yang diharapkan. Jangan lupa
untuk menyertakan prestasi, kontribusi, motivasi, dan komitmen Anda dalam surat
permohonan. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat
permohonan karyawan tetap yang sukses.
