Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat menginformasikan perubahan jadwal ini kepada seluruh panitia dan peserta acara. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Pengirim
Jabatan di Instansi Pemerintah Kota XYZ
