Sebelum melaksanakan kegiatan sekolah, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih tema kegiatan yang relevan dengan kurikulum dan kebutuhan siswa. Proses ini melibatkan kolaborasi antara guru dan siswa untuk memastikan tema yang dipilih dapat memberikan pengalaman belajar yang bermakna. Setelah tema dipilih, langkah selanjutnya adalah merencanakan dan mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut, seperti tempat, peralatan, dan dukungan dari pihak sekolah.
