Tanggal penulisan: Tuliskan tanggal saat surat pengunduran diri ditulis di bawah nama Anda.
Nama dan jabatan penerima surat: Sertakan nama dan jabatan atasan atau orang yang bertanggung jawab menerima surat pengunduran diri di bawah tanggal.
Isi surat pengunduran diri: Bagian ini akan dijelaskan lebih detail dalam subjudul berikutnya.
