Triprofik.com-contoh undangan rapat umum terlengkap gratis-Sudah tidak asing lagi bagi anda yang berkecipung didunia instansi pemerintahan ataupun organisasi lainnya, seperti bekerja di kantoran atau sebuah perusahaan besar, hal tersebut ada beberapa hal yang harus di ikuti mengenai peraturan yang ada diperusahaan tersebut, biasanya sebuah organisasi disaat mengadakan rapat memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu, guna antisipasi agenda yang akan di laksanakan berjalan dengan baik.
 |
| contoh undangan rapat |
Dalam setiap kegiatan orang lain, kita tidak tau apa yang menjadi agenda mereka, sebab jika tidak ada surat rapat terlebih dahulu maka mereka enggan untuk menghadiri panggilan, apalagi diadakan secara mendadak, kadang pula mereka masih ada kegiatan lain di luar sana sehingga pemberitahuan yang tiba-tiba akan membuat mereka enggan tidak hadir.
Oleh sebab itu diperlukan undangan rapat sebelum acara tersebut dimulai, mengenai isi surat dan beberapa agenda yang berperan penting di dalamnya.
1.Kop Surat
2.Identitas pihak yang dituju
3.Isi Surat
4.Waktu Dan Tempat
Yang menjadi titik poin utama dalam surat adalah waktu dan tempat, karena inilah inti acara tersebut, oleh sebab itu cantumkan waktu dan tempat secara jelas agar anggota lebih mudah menuju lokasi dan waktunya.
5.Agenda
6.Susunan Acara
7.Pembawa acara
8.Identitas Gelar Anggota
Dan berikut ini akan kami cantumkan beberapa contoh Undangan Rapat dari berbagai instansi dan organisasi yang umum ada di Indonesia.
Contoh Undangan Rapat
Undangan rapat lebih mengarah pada sebuah pekerjaan atau instansi tertentu, maka isi yang ada didalamnya merupakan perihal pemberitahuan pekerjaan atau evaluasi selama sebulan atau setahun dalam perjalanan perusahaan tersebut.
PT. UNIVERSALAN
Jalan Ismail Marzuki No.94 Kota Serang
Telp. 0929203309 fax. 01909301930
Serang, 29 Januari 2016
Nomor : ……………….
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yth.
Bapak Andi Arif, SP
Manager Marketing
PT UNIVERSALAN
Di
tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 28, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 19 Januari 2016
Waktu : 19.30 s.d selesai
Tempat : Ballroom Hotel Grand Indonesia Jakarta Pusat
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Presiden Direktur
PT. UNIVERSALAN
Arif Syafi’i
Surat undangan rapat perusahaan
Mengenai contoh undangan rapat perusahaan sudah ada tugasnya masing-masing, dalam sebuah perusahaan pasti ada yang mengatur dari alurnya jabatan, mulai dari Admin dan bawahannya, untuk tugas membuat surat undangan rapat perusahaan akan dilaksanakan oleh seketaris, atau bisa di wakilkan pada anak buahnya, berikut ini kami cantumkan contoh undangan rapat perusahaan.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 04 Agustus 2020
Nomor : 020/UR/MHUTP/11/2020
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Manager Marketing
PT. Maju Jaya Sejahtera
Dengan hormat,
Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 28, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/15 Agustus 2020
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Rapat 1
Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
